Compte-rendu de la commission communication

29/04/2009 – Landerneau (Siège du Comité 29)

Présents : Patrice BLEUZEN – Jean VISDELOUP – Katy MARTIN – Michel SEITE – Serge GROT

Excusés : Laurent MONET – Valérie POLLIE – Sylvie LE VIGOUROUX – Pierre SUPER

Invités : Alain HERZOG – Michel VITTOZ – Cathy NEVEU - Benjamin CHATARD

Patrice BLEUZEN présente l’ordre du jour :

 1 – Journée du loisir

 2 – La mallette club

 3 – Trombinoscope

 4 – Relations médias

 5 – Panneaux clubs

 6 – Pilotage des différents projets

 7 – Rapport de la commission communication 2008/2009

 8 – Actions de la commission à l’Assemblée Générale

1 - Journée du loisir :

Cathy NEVEU présente le contexte de la journée du loisir et analyse les raisons de son annulation. Le peu d’équipes inscrites nous a en effet contraints au report de cette manifestation à une date ultérieure.

- Problème de transmission des messages au sein des structures contactées

- Date mal choisie

- Délai de communication trop court

Cependant, les appels téléphoniques et les mails d’encouragement (Clubs, étudiants, entreprises et Presse quotidienne régionale) nous poussent à reporter cette action la saison prochaine. La Communication retravaillera sur ce projet qui lui tient à cœur et proposera rapidement une nouvelle date.

Deux entreprises ont contacté la LBHB pour la création d’équipes sur la saison prochaine.

Michel SEITE fait un rapprochement avec le Grand Stade du Finistère et constate que les informations ont du mal à passer au sein des structures handball. Il a été contraint de téléphoner à beaucoup de clubs car les mailings postaux ou électroniques ne suffisent pas.

Patrice demande à la commission de porter la nouvelle date au calendrier générale LBHB.

2 - La mallette club :

Katy et Benjamin présentent l’opération qui avance à grands pas. Ils montrent ensuite les différents supports réalisés par des bénévoles : Gwendal – Régine - Maxime et Mikaël. L’ensemble des membres félicitent ce groupe pour le très bon travail. Les visuels sont vraiment attractifs et très bien réalisés.

La composition de la mallette et les coûts de création sont présentés. Reste la question du financement. En plus d’offrir des outils de communication aux clubs bretons, cette opération doit permettre à la LBHB de rentrer dans une démarche partenariale.

Des contacts avec d’éventuels partenaires privés ont été pris, les rendez-vous sont difficile à avoir et les échéances relativement courtes. Pour la commission, la mallette doit être distribuée avant le début de saison prochaine et idéalement à l’Assemblée Générale.

Alain HERZOG demande si la commission à une solution de secours en cas d’absence de partenaires. Un financement par la Ligue pourrait faire l’objet d’une décision du Bureau Directeur. Mais la priorité reste le financement par des partenaires privés. Si la commission souhaite une aide financière de la LBHB pour mener à bien ce projet, elle devra écrire au Bureau Directeur en motivant ce projet et en le plaçant comme une action prioritaire de la commission.

Si l’échéance de l’AG ne peut être respectée, est-il possible de faire un « stand imaginaire » pour une présentation en AG ? Benjamin recontactera les bénévoles pour voir la faisabilité. Ce « stand imaginaire » pourrait également être une annexe dans le dossier de sponsoring.

3 - Trombinoscope :

Serge ne peut pas avancer. Il a reçu une seule photo. Il faut relancer l’ensemble des commissions. Pour la commission communication, les photos sont réalisées lors de la réunion.

4 - Recensement Médias :

Jean a bien avancé malgré les difficultés à mettre un nom face à l’organisme. Le recensement est quasiment terminé. Reste à savoir comment s’en servir.

Inviter la presse sur un évènement ?

Rencontrer les correspondants locaux ?

Jean prend contact avec ses relations pour se renseigner sur les méthodes à employer pour une meilleure visibilité du handball en Bretagne.

Courrier RMH :

L’ensemble des membres de la commission ont pris connaissance du courrier de Mr LE BIHAN. Patrice répondra au club de RMH en expliquant que les rencontres avec la PQR et les médias en général font partie de nos missions dans le mandat. Le recensement des contacts est presque terminé et Jean va prendre contact avec quelques personnes ressources. Nous ne manquerons pas d’insister sur le handball féminin mais nous n’avons aucun moyen de pression.

5 - Panneaux clubs :

Serge présente ses avancés sur le panneau clubs. Il a réalisé le visuel en ayant pensé à son utilisation et à son financement. Il souhaite faire un appel d’offre qui contiendra, en plus de la création des panneaux, la livraison dans tous les clubs bretons.

La commission ne pouvait mener le projet de la mallette club et celle du panneau club dans un même temps. La mallette est jugée prioritaire pour cette saison, il faut donc que l’ensemble des membres se concentrent sur ce projet. Nous lancerons le panneau club une fois le projet de la mallette réussie (la saison prochaine).

Serge poursuit son action sur les devis, le financement et la composition du panneau.

6 -  Comment piloter l’ensemble de ses projets ?

Patrice propose de réfléchir sur le pilotage des projets. Nous ne sommes pas nombreux, nous avons beaucoup d’idées et de projets, mais nous éprouvons des difficultés à aller au bout des choses.

Nous devons déjà communiquer davantage entre nous. Nos échanges ne doivent pas s’arrêter aux seules réunions de la commission. Nous devons continuer à échanger par mail et téléphone. S’il le faut et pour mener à bien des projets importants, des groupes de travail peuvent se réunir en dehors des réunions de commissions comme ça a été le cas pour la mallette.

Il est clair également que nous ne sommes pas assez nombreux dans la commission. Mais comment l’étoffer en nombre et en compétence ? Nous avons pu constater que l’appel à bénévolat ponctuel sur des compétences précises pouvait être une solution.

Nous pensons également à des étudiants dans le cadre de stages.

Une discussion s’installe sur les autres dimensions de la commission en plus des actions opérationnelles du type mallette club ou trombinoscope :

Nous avons à mener des actions sur les moments forts pour véhiculer les valeurs de la Ligue. Il existe toujours une certaine ignorance sur les compétences de la Ligue et des Comités. La Commission pourra réfléchir pendant la mandature à un document « C’est quoi la Ligue ? » - « Comment s’organise le handball en Bretagne ».

La commission a aussi le rôle de nous faire connaître.

7 - Rapport de commission pour l’Assemblée Générale

Patrice fait passer son rapport de commission. L’ensemble des personnes présentes en prennent connaissance et l’adoptent à l’unanimité.

8 – Actions de la commission à l’Assemblée Générale

L’assemblée générale est le temps fort de la Ligue de Bretagne. C’est le moment où l’ensemble des clubs bretons se réunissent.

Alain explique que l’organisation de l’AG fait partie intégrante des missions de la commission. Elle a un rôle majeur dans sa réussite.

C’est cette commission qui doit définir « la couleur de l’AG » au sens propre comme au sens figuré.  Quels messages devons-nous véhiculer, quelle identification de la Ligue de Bretagne sur des temps forts, sont autant de questions que la commission doit se poser.

Patrice explique que nous ne sommes pas encore prêts à mener ce genre de réflexion, du moins pour l’AG qui arrive.

La Commission travaillera sur son organisation générale, sur la décoration, sur les visuels de présentation.

Katy, Cathy et Benjamin se rendront sur le site pour un repérage des lieux et une proposition adaptée de l’organisation et du déroulement de l’AG.

Nous remercions Michel SEITE et Michel VITTOZ pour leur accueil.

Patrice BLEUZEN

Président Commission Communication

CR Communication 147.7 ko